ホテル管理システム(PMS)のまとめ・比較
ホテル管理システム(PMS)とは?
ホテル管理システム(PMS)とは、Property Management Systemの略語。ホテルや旅館などの宿泊施設の管理システムのことで、一般的には宿泊部門の管理システムを指す。宿泊予約や販売価格、残室数、料金清算といった客室に関する情報を一元管理できる仕組みが主な特徴。他にも、顧客管理や戦略構築のデータ分析、宿泊者ごとの予約経路やメッセージ(申し送り・注意事項)などを入力する機能があるため、集積されたデータを生かすことでスムーズな顧客対応や営業戦略に役立てることができる。
現在、シティホテルやビジネスホテル、大型リゾートホテルなどでは、ほぼ取り入れられており、多くのメーカーで開発されているシステムだ。近年では、外部の宿泊予約管理システムとPMSを連携させることにより、旅行会社やオンライントラベルエージェント(OTA)など、外部から入る予約を残室数に合わせて自動的に取り込むことができる。国内ホテルでは、「NEHOPS」というシステム、海外や外資系ホテルでは「OPERA」というシステムが最も主流。他にもメーカーから出ている製品があるので、それぞれの特徴を下記で説明していく。
ホテル管理システム(PMS)を比較
ホテル管理システムを取り扱う企業16社を検証。
HOTEL SMART(ホテルスマート)
ホテルチェーンから小規模宿泊施設まで、無人ホテルなど規模や運営形態に関わらずご利用可能な最新のクラウド型ホテルシステム(PMS)です。
単なる業務システムではなく、売上向上を目指すために設計されたPMSです。
また、「いいシステムも使いこなせなくては意味がない」という思想のもと設計された、誰にでも使いやすい先進的なデザイン性が特徴です。
宿泊予約の管理や売上・売掛管理はといったオプション販売によるアップセルの実現やリピート顧客獲得機能といった売上アップを目指せる機能も多数搭載。
また、オプションのスマートチェックイン機能によるチェックイン業務の非対面化・デジタル化も可能です。
(2024年6月3日時点の情報)
Check Inn(チェックイン)
(2024年2月16日時点の情報)
Tabist PMS(タビストピーエムエス)
Tabist PMSは、2023年9月にローンチされたばかりの最新クラウド型PMSです。
これまで多方面から宿泊施設の集客&業務効率の最大化に取り組んできたソフトバンクグループのTabistが独自に開発したもので、現場スタッフのニーズを反映した超直感型のUIと、初期費用0円が特徴です。
現場研修や365日電話対応可能なサポートセンターなど、導入前後のサポートも充実。画面上のチャット機能では操作方法などお困りの点について、気軽に相談いただけます。
基本的な機能はもちろん、PMSに入力した在庫状況をサイトコントローラーを介して各OTAに反映させる2Way対応や、ダイナミックプライシングシステムとの連携も可能です。PMSを活用した業務効率化にとどまらず集客、売上の最大化を目指すためのパートナーとして伴走させていただきます。
(2023年11月29日時点の情報)
aipass(アイパス)
aipass(アイパス)は良い体験をつくるホテル管理システムです。簡単に操作できるPMS、多言語対応の宿泊ゲスト専用アプリ、省人化・無人化が実現するセルフチェックインを提供しています。
PMSは、分かりやすい画面で教育コストを削減できます。サイトコントローラー2way連携、客室自動アサイン、清掃管理、スマレジ連携など様々な省人化・無人化機能を搭載しています。
宿泊ゲスト専用アプリは、ゲストのスマホでスマートチェックイン、館内施設の時間予約、ルームサービスの注文、スマート決済まで完了します。施設専用アプリで旅ナカの販売促進やインバウンドの多言語対応が簡単に実現できます。
セルフチェックインは、スマホやタブレットを使い、非対面・非接触でチェックインを受付できます。ホテルの無人運営、有人施設のチェックイン効率化を実現できます。
(2023年9月14日時点の情報)
陣屋コネクト(ジンヤコネクト)
大規模ホテルから小規模旅館まで対応する旅館・ホテルシステムで、世界最高峰のCRMツールであるSalesforceプラットフォームを利用しています。リピーター獲得と収益力向上が期待でき、単なる業務効率化を超えた攻めの経営を行うことが可能です。
予約エンジンと旅館・ホテルシステムがセットで無料から使えます。お客様のスマートフォンを用いたセルフチェックインや注文などが行える「モバイルコンシェルジュ」による少人数での運営にも対応。自社で旅館を運営することで得た知見を活かし、日々新たな機能を開発しています。
導入にあたっては専任の担当者が課題のヒアリングから初期設定、導入後の活用まで徹底的にサポートします。
(2023年7月19日時点の情報)
Hotel Manager Series(ホテルマネージャーシリーズ)
フロント、バンケット、レストランのホテルの各部門の業務効率化のために生まれたユーコムのトータルホテルシステム(PMS)「ホテルマネージャーシリーズ」。
800以上の施設に導入されてきたシステムは、フルサービスに対応するラインナップを用意しつつ、コストパフォーマンスにも優れているのが大きな特徴。また、カスタマイズにも対応するため施設個別のニーズにも柔軟に対応する。サイトコントローラーや自動精算機など各種外部機能にも連携しているため、施設毎の要望に沿ったきめ細やかなシステム構成を組み上げることができる。導入方式は、オンプレミス型とクラウド型から施設の方針によって選択が可能。